Ferramentas › Email, ficheiros e folhas
Google Sheets
O que é
A folha de cálculo online da Google. Várias pessoas editam ao mesmo tempo e é fácil ligá-la a automações.
O que faz por uma PME
Folha de cálculo online que serve de “mini-CRM” e registo: leads, faturas, vendas e lembretes. É a forma mais simples de começar antes de ter software dedicado.
Usos típicos numa PME
- Mini-CRM de leads e pedidos de orçamento
- Registo de faturas recebidas e emitidas
- Base para resumos de vendas e lembretes de pagamento
- Folha de respostas de um Formulário Google
Pontos fortes
- Grátis com conta Google
- No Make: Watch New Rows, Add a Row, Search Rows, Update a Row e muitos mais
- Apps Script incluído para pequenas automações sem custo
- Interface em português de Portugal
Limitações
- Não é um CRM nem um software de faturação: não substitui o software certificado pela AT
- Com muitas linhas e muitos utilizadores, a folha fica difícil de gerir
Planos e preços
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Conta Google pessoal | Grátis | Sem email com o domínio da empresa. |
| Business Starter | 7 US$/utilizador/mês | 30 GB de armazenamento conjunto por utilizador, email com o teu domínio, Gemini no Gmail, videochamadas até 100 participantes. |
| Business Standard | 14 US$/utilizador/mês | 2 TB por utilizador, Gemini no Gmail, Docs e Meet, gravação de reuniões até 150 participantes, páginas de marcação e assinatura eletrónica. |
| Business Plus | 22 US$/utilizador/mês | 5 TB por utilizador, Vault (retenção e pesquisa de dados), reuniões até 500 participantes. |
| Enterprise | Sob consulta | Inclui, entre outras funcionalidades, regiões dos dados e prevenção contra perda de dados (DLP). |
Preços padrão em US$, por utilizador/mês e sem impostos, como aparecem na página portuguesa. Há teste grátis de 14 dias, descontos temporários para novos clientes e uma opção anual que poupa 16%. Os planos Business vão até 300 utilizadores.
Dados e RGPD
A página de preços só refere a escolha de “regiões dos dados” no plano Enterprise. O resto não foi confirmado.
Alternativas
Microsoft Excel (Microsoft 365) · Notion
Guias que a usam
Faturas recebidas por email → Google Drive + folha de registo
Sempre que chega um email com anexo PDF e a palavra “fatura” no assunto, o anexo é guardado numa pasta do Google Drive e é adicionada uma li…
Novo lead do site → CRM (folha) + rascunho de resposta com IA
O formulário do site envia os dados para um webhook. O lead é registado numa Google Sheet que serve de CRM simples, e a IA escreve um rascun…
Resumo diário de vendas por email às 8h
Todos os dias às 8h lê as vendas do dia anterior de uma Google Sheet (exportada ou alimentada por outra automação), soma o total vendido e e…
Novo artigo no blog → rascunhos de posts para LinkedIn, Instagram e Facebook
Quando o RSS do blog tem um artigo novo, a IA escreve 3 versões (LinkedIn, Instagram, Facebook) em pt-PT e grava-as numa Google Sheet como r…
Lembrete semanal de faturas de clientes em atraso
Todas as segundas às 9h lê uma folha de faturas emitidas, encontra as que passaram a data de vencimento e não estão pagas, e cria rascunhos …
Formulário Google → resposta automática ao cliente + aviso à equipa (grátis, com Apps Script)
Sempre que alguém submete o teu Formulário Google, um pequeno script gratuito do Google (Apps Script) envia logo um email de agradecimento a…
Fontes
Informação verificada nos sites oficiais a 19/10/2026. O que não conseguimos confirmar está assinalado como “não confirmado”.
Não somos parceiros nem representantes de Google Sheets. A marca pertence ao respetivo dono. Confirma sempre o preço no site oficial antes de comprar.