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Resumir PDFs, contratos e propostas com IA (e o que não deves carregar)

Carregas um PDF e pedes à IA um resumo com os valores, os prazos e as obrigações, sempre com a página ou a cláusula de onde os tirou. Serve para perceber depressa uma proposta, comparar dois fornecedores ou preparar perguntas para o advogado ou o contabilista. Não substitui a leitura nem um parecer jurídico.

Passo a passo

1. Vê se o PDF é “digital”: se consegues selecionar o texto com o rato, é. Se for uma digitalização (uma fotografia das páginas), os valores podem sair errados: a OpenAI avisa que o ChatGPT pode não extrair valores exatos de tabelas em imagem ou ficheiros digitalizados. Pede o original em formato digital sempre que puderes.
2. Prepara uma cópia só com o que precisas (ver a lista “O que não deves carregar”, abaixo). Atenção: pôr um retângulo preto por cima do texto num editor de PDF nem sempre apaga o texto que está por baixo. É mais seguro exportar só as páginas necessárias ou copiar o texto e substituir os nomes.
3. Numa conta pessoal, desliga o treino com as tuas conversas (ChatGPT: Settings → Data controls; Claude: Settings → Privacy) ou usa uma conversa temporária (ChatGPT), anónima (Claude) ou o Private Chat (Grok). No Grok, o treino desliga-se em grok.com → Settings → Data → “Improve the Model”.
4. Carrega o ficheiro: no ChatGPT, com o botão de anexar na caixa de mensagem; no Claude, com o botão “+” → “Add files or photos”, ou arrastando o ficheiro para a conversa; no Grok, com o ícone “+” ao lado da caixa de mensagem (na web também podes arrastar).
5. Usa o prompt de resumo (abaixo), que obriga a IA a indicar a página ou a cláusula de cada ponto.
6. Pede a verificação: o prompt “Confirmar cada valor” faz a IA transcrever a frase exata do documento. Abre o PDF nessas páginas e confirma tu os pontos importantes.
7. Num contrato, usa o resultado como lista de perguntas para quem te aconselha, não como decisão.
8. No fim, apaga o que não queres guardar. No ChatGPT, apagar a conversa não apaga um ficheiro guardado na Biblioteca (“Library”): apaga-o lá também. No Grok, os ficheiros apagam-se em grok.com/files.

Prompts prontos a copiar

Substitui o que está entre [parênteses retos]. Funcionam no ChatGPT, no Claude e no Grok.

Lê o documento em anexo e faz um resumo em português de Portugal para o dono de uma PME que não é jurista, com:
1. O que é o documento e quem são as partes (usa os papéis, por exemplo “fornecedor” e “cliente”).
2. Valores, prazos e datas importantes.
3. Obrigações de cada parte.
4. Penalizações, renovação automática e como cancelar.
5. O que te parece pouco claro ou invulgar.

Para cada ponto, indica a cláusula ou a página. Se uma informação não estiver no documento, escreve “não consta” em vez de supor.

Em anexo estão duas propostas de [serviço]. Faz uma tabela comparativa com: preço total sem IVA, o que está incluído, o que fica de fora, prazos, garantia, condições de pagamento e duração do contrato.
Indica a página de onde tiraste cada valor.
No fim, lista as perguntas que devo fazer a cada fornecedor antes de decidir. Não escolhas por mim.

Para cada valor, prazo e data da tua resposta anterior, transcreve a frase exata do documento onde aparece e a página.
Se não encontrares a frase, diz claramente que não a encontraste.

Com base nos pontos pouco claros que encontraste, escreve um email curto e cordial ao fornecedor a pedir esclarecimentos, em português de Portugal, com uma lista numerada de perguntas.

Exemplo prático

Ponto                    Proposta A                         Proposta B
Duração                  48 meses (cl. 3, p. 2)             36 meses (p. 4)
Renovação automática     Sim, 12 meses, salvo denúncia      Não consta
                         com 90 dias (cl. 12, p. 5)
Cópias incluídas         …                                   …

Perguntas ao fornecedor A:
1. Como e até quando posso denunciar o contrato para evitar a renovação?
…

Cuidados: erros, dados e RGPD

• Alucinações: a IA pode “ler” uma cláusula que não existe ou trocar valores entre propostas. Pede sempre a página e a frase exata, e confirma no original os pontos de que depende a tua decisão.
• PDFs digitalizados, tabelas em imagem e páginas com muitos gráficos dão mais erros. No ChatGPT, fora do plano Enterprise, a leitura de PDFs usa o texto do ficheiro e não as imagens que lá estão.
• Documentos longos: no Claude, acima de 100 páginas só é lido o texto; no ChatGPT Free, o limite de texto por pedido é menor do que nos planos pagos. No Grok, acima de 100 páginas a leitura concentra-se no texto e nas imagens principais. Se o resultado parecer incompleto, divide o documento.
• Não é aconselhamento jurídico: num contrato importante, leva as perguntas a um advogado ou solicitador.
• RGPD e confidencialidade: ver a lista “O que não deves carregar”. Nos planos pessoais, desliga o treino; para documentos de clientes, usa ChatGPT Business, Claude Team ou Grok Business (segundo os fornecedores, não treinam com os dados da empresa) e confirma os termos com quem trata do RGPD na empresa.
• Apagar a conversa não apaga tudo: no ChatGPT, os ficheiros guardados na Biblioteca são apagados à parte.

Quanto custa

• Uso ocasional: ChatGPT Free (3 carregamentos de ficheiros por dia) ou Claude Free (com limites de utilização que se renovam a cada 5 horas).
• Uso regular: ChatGPT Plus (20 US$/mês) ou Claude Pro (20 US$/mês, ou 17 US$/mês com faturação anual).
• Grok: Free com pedidos limitados; Plus a 8 US$/mês; Premium a 30 US$/mês; Grok Business a 30 US$/utilizador/mês. Preços sem IVA.
• Documentos de clientes, em equipa: ChatGPT Business ou Claude Team, ambos desde 20 US$ por lugar/mês com faturação anual (25 US$ mensal).

Preços e planos verificados nas páginas oficiais a 19/10/2026. Mudam com frequência: confirma antes de pagar.

Ferramentas usadas

Fontes

• OpenAI: carregar ficheiros no ChatGPT (formatos e limites)
• OpenAI: análise de dados com o ChatGPT
• OpenAI: controlos de dados (treino, conversa temporária)
• ChatGPT: preços (planos individuais e Business)
• Claude: carregar ficheiros (formatos e limites)
• Claude: preços (Free, Pro, Max, Team)
• Anthropic: alterar a definição de melhoria do modelo (planos pessoais)
• Anthropic: treino nos planos comerciais (Team, Enterprise)
• Claude: dados sensíveis nas conversas
• SpaceXSI Docs: FAQ do Grok (ficheiros, limites, Imagine)
• SpaceXSI: FAQ para consumidores (treino, Private Chat)
• SpaceXSI: FAQ Enterprise (dados de empresas)
• SpaceXSI: preços (x.ai/pricing)

Consultadas a 19/10/2026. O que não conseguimos confirmar está dito no texto.

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