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Analisar uma folha de Excel ou Google Sheets com IA

Fazes perguntas à tua folha em linguagem normal (“quanto vendi por mês?”, “que clientes têm faturas em atraso?”) e a IA calcula, faz tabelas e gráficos, ou escreve a fórmula por ti. Há três caminhos: carregar o ficheiro no ChatGPT ou no Grok, usar o Copilot dentro do Excel, ou o Gemini dentro do Google Sheets.

Passo a passo

1. Prepara a folha: cabeçalhos claros na linha 1, uma linha por registo (uma venda, uma fatura), sem linhas vazias a meio e sem várias tabelas na mesma folha. São as recomendações da própria OpenAI e servem para as três ferramentas.
2. Tira as colunas com dados pessoais de que não precisas (nomes, NIF, emails, telefones) ou troca-as por códigos (Cliente 001). Para saber quanto vendeste por mês não precisas do NIF de ninguém.
3. Guarda uma cópia da folha original antes de começares.
4. Opção ChatGPT: abre uma conversa, anexa o ficheiro e começa com o prompt “Primeira leitura”. Depois faz as perguntas. Se precisares de confiar num número, pede para ver o código ou o método usado.
5. Opção Grok: em grok.com ou na app, carrega o ficheiro com o ícone “+” e começa com o prompt “Primeira leitura”. Pede-lhe que explique o método de cada cálculo; não confirmámos nas páginas oficiais se mostra sempre o código usado.
6. Opção Copilot no Excel: guarda o livro no OneDrive com o AutoSave (gravação automática) ligado; a Microsoft indica que o Copilot no Excel não funciona com ficheiros por guardar. Abre o ícone do Copilot no canto inferior direito. Para só analisar, sem mexer no livro, escolhe o modo de conversa (chat); o modo de edição altera o livro.
7. Opção Gemini no Sheets: abre a folha no Google Sheets. Se for um ficheiro Excel, primeiro File → Save as Google Sheets (Ficheiro → Guardar como Google Sheets), porque a Google diz que funciona melhor com ficheiros nativos. Carrega em “Ask Gemini”, no canto superior direito, e escreve o pedido.
8. Confirma pelo menos um resultado com uma conta tua, por exemplo com SOMA.SE ou uma tabela dinâmica. Se bater certo, confias mais no resto.
9. Guarda os prompts que funcionaram para o próximo mês.

Prompts prontos a copiar

Substitui o que está entre [parênteses retos]. Funcionam no ChatGPT, no Claude e no Grok e, adaptando, no Copilot e no Gemini.

Analisa a folha em anexo. Antes de calculares seja o que for, diz-me:
- quantas linhas e colunas tem;
- o que parece ser cada coluna;
- se encontras problemas: valores em falta, datas em formatos diferentes, números guardados como texto, linhas duplicadas.
Não alteres nada ainda.

Com estes dados de vendas:
1. Total de vendas sem IVA por mês.
2. Os 10 clientes com mais faturação no período e o peso de cada um no total (%).
3. Os produtos cuja venda caiu mais de 20% entre o 1.º e o 2.º semestre.
Mostra os resultados em tabelas e explica em 3 frases o que é mais importante.
Diz que colunas usaste e como calculaste cada valor.

A coluna “Data de vencimento” tem a data limite de pagamento e a coluna “Pago” tem Sim ou Não.
Lista as faturas por pagar com mais de 30 dias de atraso em relação a [data de hoje], ordenadas do maior para o menor valor, e o total em dívida por cliente.

Escreve a fórmula para o Excel em português (com ; como separador) que soma a coluna D quando a coluna B é “Lisboa” e a data da coluna C é de 2026.
Explica cada parte da fórmula numa frase.

Confirma o total que me deste com outro método de cálculo e diz-me se os dois valores coincidem. Se não coincidirem, explica porquê.

Exemplo prático

Primeira leitura (exemplo):
- 4 812 linhas e 6 colunas.
- A coluna Data tem 37 linhas no formato 2025-03-01 e as restantes em 01/03/2025.
- A coluna “Total sem IVA” usa vírgula decimal (1.234,50): vou convertê-la em número antes de calcular.

Confirmação no Excel (janeiro):
=SOMA.SE.S(F:F;A:A;">="&DATA(2025;1;1);A:A;"<"&DATA(2025;2;1))

Cuidados: erros, dados e RGPD

• Números errados com ar convincente: a IA pode escolher a coluna errada, ler mal a vírgula decimal ou as datas em dd/mm/aaaa, ou ignorar linhas. Começa sempre pela “Primeira leitura” e confirma um total com uma fórmula tua.
• Ficheiros grandes ou cheios de fórmulas podem não ser analisados por inteiro (a OpenAI avisa que isto acontece). Se o resultado parecer incompleto, pede para analisar uma folha ou um intervalo de cada vez.
• No Copilot, o modo de edição muda o livro. Trabalha numa cópia ou usa o modo de conversa (chat) para só analisar.
• O ChatGPT não vai buscar dados à internet durante a análise: tudo o que for preciso tem de estar no ficheiro.
• Dados pessoais e RGPD: tira ou codifica nomes, NIF e contactos antes de carregar. Nos planos pessoais do ChatGPT, desliga o treino com as conversas (ChatGPT: Settings → Data controls; Grok: grok.com → Settings → Data → “Improve the Model”).
• Língua: não confirmámos se o painel do Gemini no Sheets aceita pedidos em português; a Google publica a lista de idiomas suportados (ver fontes).

Quanto custa

• ChatGPT: no Free, a análise de dados é limitada (e há 3 carregamentos de ficheiros por dia); no Go (8 US$/mês) e no Plus (20 US$/mês) está incluída. Os gráficos interativos são do Plus para cima.
• Grok: no Free há limites (a SpaceXSI não publica números); Plus a 8 US$/mês e Premium a 30 US$/mês, sem IVA.
• Copilot no Excel: segundo a Microsoft, exige uma de quatro licenças: Microsoft 365 Personal ou Family com um plano de créditos de IA; Microsoft 365 Premium; uma subscrição comercial do Microsoft 365 Copilot (para empresas, suplemento a 18,20 €/utilizador/mês com pagamento anual, sem IVA; vimos uma promoção a 15,60 €); ou uma subscrição Microsoft 365 empresarial elegível para o Copilot Chat (com acesso standard).
• Gemini no Google Sheets: incluído no Google Workspace Business Standard (14 US$/utilizador/mês, preço padrão) e Business Plus, mas não no Business Starter. Em contas pessoais, exige um plano Google AI elegível, como o Google AI Pro (preço na página do Google One para o teu país). Há limites mensais de utilização.

Preços e planos verificados nas páginas oficiais a 19/10/2026. Mudam com frequência: confirma antes de pagar.

Ferramentas usadas

Fontes

• OpenAI: análise de dados com o ChatGPT
• OpenAI: carregar ficheiros no ChatGPT (formatos e limites)
• ChatGPT: preços (planos individuais e Business)
• Microsoft: começar a usar o Copilot no Excel
• Microsoft: perguntas frequentes sobre o Copilot no Excel (licenças)
• Microsoft: Copilot nas subscrições Microsoft 365 (OneDrive e Gravação Automática)
• Microsoft 365 Copilot para Empresas: preços (pt-PT)
• Google: colaborar com o Gemini no Google Sheets
• Google Workspace: comparar edições Business (funcionalidades Gemini)
• Google Workspace: limites de utilização de IA
• Google: idiomas suportados pelo Gemini no Workspace
• Google Workspace: preços (pt-PT)
• Google One: planos Google AI (pt-PT)
• SpaceXSI Docs: FAQ do Grok (ficheiros, limites, Imagine)
• SpaceXSI: preços (x.ai/pricing)
• SpaceXSI: FAQ para consumidores (treino, Private Chat)

Consultadas a 19/10/2026. O que não conseguimos confirmar está dito no texto.

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