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Traduzir documentos e emails com DeepL (e quando preferir o ChatGPT ou o Grok)

O DeepL traduz emails, propostas e documentos inteiros (Word, PowerPoint, PDF) e mantém a formatação. Para traduções fiéis é a ferramenta mais direta; quando precisa de adaptar o texto (mudar o tom, resumir e traduzir, responder), o ChatGPT, o Claude ou o Grok são mais flexíveis.

Passo a passo

1. Abra o tradutor do DeepL no browser ou na app. Na língua de chegada, escolha Português de Portugal e não do Brasil.
2. Emails e textos curtos: cole o texto. A versão gratuita dá 50.000 caracteres por mês.
3. Documentos: arraste o ficheiro (Word, PowerPoint ou PDF). Para traduzir ficheiros precisa de conta no DeepL. Na versão gratuita tem 1 tradução de ficheiro por mês, até 5 MB, e o ficheiro traduzido não é editável; nos planos Pro tem mais ficheiros, ficheiros maiores e documentos editáveis.
4. Tom: nos planos Pro escolhe o tratamento formal ou informal, também para português (de Portugal e do Brasil). Na versão gratuita esta opção não existe: reveja o tratamento.
5. Glossário: junte os nomes dos produtos e os termos que quer sempre traduzidos da mesma maneira. Na versão gratuita tem 1 glossário com 5 entradas por par de línguas, guardado só no seu browser; nos planos pagos tem mais. Os glossários não distinguem entre português de Portugal e do Brasil.
6. Para responder a um email: traduza o email recebido para português, escreva a resposta em português, traduza para a língua do cliente e, se for importante, traduza de volta para conferir o sentido.
7. Documentos importantes (contratos, documentos oficiais): peça a revisão a alguém que domine a língua. Se for preciso para uma entidade oficial, pode ser exigida uma tradução certificada.

DeepL ou ChatGPT?

• Use o DeepL quando quer uma tradução fiel, um documento inteiro com a formatação, um glossário de termos ou, nos planos Pro, a garantia de que os textos não são usados para treinar modelos.
• Use o ChatGPT, o Claude ou o Grok quando quer adaptar: reescrever para outro público, mudar o tom, resumir e traduzir ao mesmo tempo, ou traduzir e responder de uma vez.
• Em textos de marketing, uma tradução à letra soa muitas vezes estranha: traduza no DeepL e peça depois ao ChatGPT, ao Claude ou ao Grok para adaptar, ou vice-versa, e reveja sempre.

Prompts prontos a copiar

Substitua o que está entre [parênteses retos]. Funcionam no ChatGPT, no Claude e no Grok.

Traduz este email para inglês britânico, para um cliente [hotel/agência] com quem já trabalhamos.
Mantém o significado, mas adapta o tom para cordial e direto. Não acrescentes informação nem promessas.
No fim, lista as frases que tiveste de adaptar e porquê.

[cole aqui o email]

Compara o texto original em português com esta tradução para [língua].
Assinala só os problemas: erros de sentido, números, datas, valores ou nomes que mudaram, e termos técnicos mal traduzidos.
Não reescrevas o texto todo.

Original:
[texto]

Tradução:
[texto]

Do texto abaixo, extrai os nomes de produtos e termos técnicos que devem ser traduzidos sempre da mesma maneira.
Faz uma tabela com duas colunas: português | [língua]. Se não tiveres a certeza de uma tradução, escreve [CONFIRMAR].

[cole aqui o texto]

Exemplo prático

Revisão (exemplo):
1. “12 Personen” e “12 pessoas”: correto.
2. Data: o original diz 15 a 18 de maio; a tradução diz “15. bis 18. Mai”: correto.
3. “Pequeno-almoço incluído” foi traduzido por “Frühstück inklusive”: correto.
Sem problemas de sentido encontrados.

Cuidados: erros, dados e RGPD

• Versão gratuita e dados: os termos do DeepL dizem que a versão gratuita não pode ser usada com conteúdo que tenha dados confidenciais ou pessoais (de qualquer pessoa identificável), e que o DeepL pode guardar esse conteúdo durante um tempo limitado para treinar os modelos. Para emails de clientes com nomes e contactos, ou documentos confidenciais, use um plano Pro, onde os dados não são usados para treino, ou tire primeiro os dados pessoais.
• Números, datas e unidades: confira sempre valores, datas e formatos (vírgula decimal, dia/mês) na tradução.
• Tradução à letra: a tradução pode estar certa e mesmo assim soar estranha para o leitor. Num texto importante, peça a revisão a um falante nativo.
• O ChatGPT, o Claude e o Grok também se enganam: ao adaptar, podem acrescentar ou cortar informação. Nos planos pessoais, desligue o treino com as conversas (no Grok: grok.com → Settings → Data → “Improve the Model”). Use o prompt de revisão e leia o resultado.
• Documentos oficiais: a tradução automática não substitui uma tradução certificada quando esta é exigida.

Quanto custa

• Versão gratuita: 50.000 caracteres por mês, 1 tradução de ficheiro por mês (até 5 MB, não editável), 1 glossário com 5 entradas.
• DeepL Pro Individual: 300.000 caracteres/mês, 3 ficheiros/mês (até 30 MB). Team: 1.000.000 caracteres por utilizador/mês, 20 ficheiros/mês. Business: caracteres ilimitados (com política de utilização justa), 100 ficheiros/mês. Os planos Individual e Team têm 30 dias de teste grátis.
• Preços: a página do DeepL muda a moeda consoante o país; veja os preços em euros na ficha do DeepL.
• ChatGPT ou Grok: o plano Free chega para adaptar e rever textos curtos.

Preços e planos verificados nas páginas oficiais a 19/10/2026. Mudam com frequência: confirme antes de pagar.

Ferramentas usadas

Fontes

• DeepL Pro: planos e comparação (pt-PT)
• DeepL: traduzir documentos inteiros (formatos e limites)
• DeepL: tratamento formal e informal
• DeepL: glossários
• DeepL: termos da versão gratuita (dados confidenciais e pessoais)
• ChatGPT: preços (planos individuais e Business)
• SpaceXSI Docs: FAQ do Grok (ficheiros, limites, Imagine)
• SpaceXSI: FAQ para consumidores (treino, Private Chat)

Consultadas a 19/10/2026. O que não conseguimos confirmar está dito no texto.

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