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Resumo diário de vendas por email às 8h
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Como fazer no Make, passo a passo
O Make funciona no browser: crias um cenário com os módulos abaixo, ligas as tuas contas e escolhes os campos com o rato, sem código.
Estrutura do cenário
Agendamento diário (8h) → Google Sheets “Search Rows” (Data = ontem) → Tools “Numeric aggregator” (SUM) → Gmail “Send an email”
- Gatilho
- Agendado: todos os dias à hora que escolheres.
- Plano Make
- Funciona no plano Free do Make (1.000 créditos/mês e intervalo mínimo de 15 minutos entre execuções agendadas). Em regra, cada módulo executado gasta 1 crédito. Este cenário corre uma vez por dia e gasta poucos créditos.
Passos
- Garante que as vendas chegam a uma Google Sheet com as colunas Data (texto no formato AAAA-MM-DD) e Valor (número). Pode ser uma exportação manual, a integração da tua loja ou outra automação.
- Confirma o fuso horário da tua organização no Make: é ele que define a hora do agendamento (escolhe Lisboa ou Açores, conforme o caso).
- Cria um cenário novo e adiciona Google Sheets → Search Rows. Escolhe a folha de vendas e, no filtro, pede as linhas em que a coluna Data é igual a formatDate(addDays(now; -1); "YYYY-MM-DD"), ou seja, a data de ontem.
- Adiciona Tools → Numeric aggregator. Em Source module escolhe o Search Rows, em Function escolhe SUM e em Value mapeia a coluna Valor.
- Adiciona Gmail → Send an email: em To põe o teu email, em Subject algo como “Vendas de ontem” e no corpo mapeia o resultado do Numeric aggregator (o total).
- Carrega em Run once e confirma o número com a folha (soma à mão as vendas de ontem).
- No agendamento escolhe Daily às 08:00, guarda e ativa o cenário.
Podes começar no plano grátis do Make (1.000 créditos/mês) e, ao criares conta por este link, tens 1 mês grátis do plano Core. Link de afiliado (saber mais).
Os nomes dos módulos estão em inglês, tal como aparecem no Make. Ainda não temos blueprint Make para descarregar: segue os passos indicados.
O problema
Para saber como correu o dia anterior é preciso abrir o software de faturação ou a loja online e fazer contas à mão.
O que faz
Todos os dias às 8h lê as vendas do dia anterior de uma Google Sheet (exportada ou alimentada por outra automação), soma o total vendido e envia-te um email curto com o resumo.
Ferramentas usadas
Make
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Gmail
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Google Sheets
Folha de cálculo online que serve de “mini-CRM” e registo: leads, faturas, vendas e lembretes. É a forma mais simples de começar a…
Alternativas mencionadas nas notas: Moloni, InvoiceXpress.
Notas importantes
Se queres ler diretamente do Moloni, InvoiceXpress ou da tua loja online, troca a folha por um passo HTTP Request seguindo a documentação oficial da API desse software. Confirma autenticação e endpoints aí; não os colocamos aqui para não inventar.
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